Airレジの使い方ガイド：導入から日々の運用まで徹底解説

Airレジは、iPadやiPhoneを使って手軽に導入できるPOSレジアプリです。初期費用・月額費用無料で利用でき、会計、売上分析、商品管理など、店舗運営に必要な様々な機能を備えています。

このガイドでは、Airレジの導入から日々のレジ操作、売上管理まで、基本的な使い方を詳しく解説します。

1. Airレジ導入までのステップ

Airレジを使い始めるには、以下の4つのステップが必要です。

STEP1: AirIDの取得

Airレジを利用するには、まずAirIDの登録が必要です。Airレジの公式サイトまたはアプリから無料で登録できます。

STEP2: Airレジアプリのダウンロード

iPadまたはiPhoneにAirレジアプリをダウンロードします。App Storeで「エアレジ」と検索し、ダウンロードしてください。 注意: AirレジアプリはiOS版のみ提供されており、Androidでは利用できません。

STEP3: 商品の登録

ダウンロードしたAirレジアプリを開き、STEP1で登録したAirIDでログインします。 次に、販売する商品を登録します。カテゴリーに紐づけて登録すると、管理がしやすくなります。商品点数が多い場合は、CSVファイルを使って一括登録することも可能です。

STEP4: 周辺機器の用意と接続（必要に応じて）

AirレジはiPad/iPhone単体でも利用できますが、レシートプリンターやキャッシュドロアなどの周辺機器を接続することで、よりスムーズなレジ業務が可能になります。

• レシートプリンター: 会計時にレシートや領収書を印刷するために必要です。
• キャッシュドロア: 現金の出し入れを自動化します。
• バーコードリーダー: 商品のバーコードを読み取り、素早く会計できます。

周辺機器は、Airレジの公式サイトで販売されている「スターターパック」を利用すると、まとめて揃えることができます。

2. Airレジの主な機能

Airレジには、店舗運営を効率化するための様々な機能が搭載されています。

• 注文入力・会計:
  • 商品画像をタップして直感的に注文入力ができます。
  • バーコードリーダー連携や、Airレジ オーダーとの連携も可能です。
  • 現金、キャッシュレス決済（Airペイ連携）、個別会計、返品・返金など、多様な会計方法に対応しています。
  • レシートの自動出力設定や、端数切り捨て設定なども可能です。
• 商品登録・設定:
  • 商品の画像登録、原価設定、バリエーション設定など、詳細な商品情報が登録できます。
  • CSVファイルによる商品の一括登録・編集も可能です。
• 売上管理・分析:
  • 日別、月別、商品別、時間帯別など、様々な切り口で売上データを自動集計・分析できます。
  • 売上データをダウンロード・印刷することも可能です。
  • クラウド会計ソフトとの連携により、確定申告の手間を削減できます。
• 在庫管理:
  • 会計と在庫数が自動で連携し、リアルタイムで在庫状況を把握できます。
  • 在庫切れ通知や、CSVファイルによる在庫の一括登録・編集も可能です。
• 顧客管理:
  • 顧客の氏名、連絡先、来店履歴、購入履歴などを管理できます。
• 店舗運営サポート:
  • 席管理・予約管理（レストランボード連携）、売掛金管理、複数店舗管理なども可能です。

3. Airレジを使った1日の業務の流れ

Airレジを使った日々の業務は、主に以下の流れで行われます。

1. 開店準備

• つり銭準備金の登録・確認: その日のつり銭準備金をAirレジに登録します。
• 周辺機器の接続確認: レシートプリンターやキャッシュドロアが正しく接続されているか確認します。

2. 注文・会計

• 注文入力: お客様からの注文をAirレジに入力します。商品名をタップするか、バーコードを読み取って入力します。
• 会計: お客様からのお預かり金額を入力し、「会計する」をタップします。
  • 現金以外（クレジットカードなど）の場合は、Airペイなどの連携サービスで決済処理を行います。
  • レシートや領収書が必要な場合は印刷します。
• 会計修正（必要な場合）: 会計済みの伝票を修正する必要がある場合は、所定の手順で修正を行います。

3. 売上確認

• リアルタイム売上確認: 営業中にいつでも売上状況を確認できます。
• 売上データの分析: 日別、商品別など、様々な視点から売上データを分析し、経営に役立てます。

4. 点検・精算

• レジ点検: 営業中のレジ内現金とAirレジの記録が一致しているか確認します。
• 精算: 閉店時にその日の売上を確定し、精算処理を行います。精算レシートやジャーナルを発行できます。

4. その他の便利な使い方

• 入出金管理: 会計以外での現金の入出金（例：買い出しのための出金）を記録できます。
• 割引・割増設定: 商品ごとや会計全体に対して割引や割増を適用できます。
• レジ担当者の変更: 会計伝票に紐づけるレジ担当者を変更できます。

Airレジは、直感的で簡単な操作性が特徴です。このガイドを参考に、ぜひAirレジを店舗運営に活用し、業務効率化と売上アップを目指してください。